Miejska Biblioteka Publiczna im. Jerzego Pilcha w Kielcach jest samorządową instytucją kultury posiadającą osobowość prawną. Została powołana Uchwałą nr 977/2002 Rady Miejskiej w Kielcach i wpisana do rejestru instytucji kultury 28 lutego 2002 roku.
Podstawa prawna działania:
» Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 1997 r. nr 85, poz. 539 z późn. zm.)
» Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 1991 r. nr 114, poz. 493 z późn. zm.)
» Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. z 2008 r. nr 205, poz. 1283)
» Rozporządzenie Ministra Kultury i Sztuki z dnia 9 marca 1999 r. w sprawie wymagań kwalifikacyjnych uprawniających do zajmowania określonych stanowisk w bibliotekach oraz trybu stwierdzania tych kwalifikacji (Dz. U. z 1999 r. nr 41, poz. 419)
Szczegółowe zadania i organizację określa:
» Statut Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kielcach
» Regulamin organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kielcach
W Bibliotece obowiązują wewnętrzne Zarządzenia Dyrektora regulujące prawidłowe funkcjonowanie Biblioteki.